ACACARCHPREP Preparar execução de arquivamento
Utilização
Esta atividade IMG permite efetuar a execução de preparação para o arquivamento de objetos da provisão. Antes de ser possível efetuar uma execução de arquivamento, é necessário efetuar uma execução de preparação. O sistema executa as seguintes funções neste caso:
•os objetos da provisão determinados na tela de seleção são selecionados
•o sistema atribui aos objetos da provisão selecionados, segundo regras predefinidas, o status Para arquivar ou Em processamento.
Quando for efetuada a execução de arquivamento em seguida, todos os objetos de arquivamento com o status Para arquivar serão arquivados.
Atenção
Os objetos da provisão com o status Para arquivar já não serão considerados, mesmo que ainda não tenha sido efetuada a própria execução de arquivamento. Para este objeto da provisão já não são efetuados lançamentos de provisão.
No sistema de relatórios, pelo contrário, são exibidos objetos da provisão com o status Para arquivar , visto que no passado foram executados possívelmente lançamentos de provisão para estes objetos.
Configurações standard
As regras segundo as quais o status de arquivamento para todos os objetos de provisão é determinado, são especificadas pela SAP, isto é, devem estar cumpridas as seguintes condições para que um objeto da provisão obtenha o status
Para arquivar:
•o período de validade do objeto da provisão termina antes da data atual
•há pelo menos 200 dias não são efetuados lançamentos de provisão
Existe a possibilidade de modificar a atribuição de status para um objeto de arquivamento mediante o BAdI ACE_ARCHIVING_PREP. Selecionar, para isso, no customizing do Accrual Engine a atividade IMG Corrigir status de arquivamento. Esse BAdI permite também a definição de regras próprias para a atribuição de status.
Atividades
Antes de iniciar uma execução de preparação para o arquivamento, efetuar a mesma na execução de teste.
1. Entrar as Empresas nas quais se pretende arquivar os objetos da provisão.
2. Entrar a Data fixada para a execução de preparação.
3. Definir o código Exibir lista de resultados.
4. Definir o código Execução de teste.
5. Selecionar Executar.
Verificar a lista de resultados da respectiva execução de teste. Existem as seguintes possibilidades:
•Caso se esteja de acordo com a atribuição de status para cada objeto de arquivamento, a execução de preparação deve ser efetuada na execução efetiva, isto é, não deve ser definido o código Execução de teste.
•Caso se pretenda modificar a atribuição de status para um objeto de arquivamento, utilizar o BAdI ACE_ARCHIVING_PREP. Selecionar, para isso, no customizing do Accrual Engine a atividade IMG Corrigir status de arquivamento.
Nota:
A execução de preparação pode ser repetida as vezes que forem necessárias. Isto é válido também para a execução efetiva.