ACEPS_ACEDOCNR Definir intervalos de numeração para documentos Accrual Engine
Utilização
Nesta atividade IMG, definir os intervalos de numeração para os documentos de Accrual Engine. Os documentos do Accrual Engine são gerados durante o lançamento de provisões (lançamento de abertura, lançamento periódico, lançamento de encerramento) adicionalmente aos documentos de contabilidade.
Intervalos consecutivos de numeração e componentes de aplicação
Cada componente de aplicação do Accrual Engine necessita de um intervalo consecutivo de numeração próprio, que será marcado por meio de um número de duas posições. Desta forma, o número de um intervalo consecutivo de numeração representa uma atribuição a um componente de aplicação:
Componente de aplicação
número de duas posições
Lease Accounting Engine 01
Provisões manuais 02
Provisões para participações de empregados 03
Realização da receita administração de direitos 04
Provisões administração de direitos 06
A atribuição do número de duas posições a um componente de aplicação encontra-se no customizing do Accrual Engine, na atividade Efetuar configurações para componentes.
Atenção
Para evitar sobreposições entre os componentes de aplicação individuais, tem que ser garantido o seguinte:
•Em cada atividade referente à definição de intervalos de numeração, tem que estar criado um intervalo consecutivo de numeração para o respectivo componente de aplicação sob o número de duas posições atribuído.
•Na definição de um intervalo de numeração, os intervalos consecutivos de numeração do componente de aplicação individual não podem ser sobrepostos.
Atividades
Para se criar um intervalo de numeração novo, proceder da seguinte forma:
1. Entrar a empresa e selecionar Modificar intervalos.Acessa-se a tela Atualizar intervalos consecutivos de numeração.
2. Selecionar Inserir intervalo.
3. Estão disponíveis as seguintes opções:
◦Nº
Entrar o número do intervalo consecutivo de numeração, isto é, entrar o número do componente de aplicação.
◦Desde número
Entrar o limite inferior do intervalo.
◦Até número
Entrar o limite superior do intervalo.
◦Ext.
É possível determinar que a atribuição de número é efetuada externamente. Se o código não for definido, a atribuição de número será efetuada internamente, isto é, o número será atribuído automatica e seqüencialmente pelo sistema. O último número atribuído está sendo registrado em log no campo Status do intervalo de numeração.
4. Gravar o intervalo de numeração.