FBRC010 Definir banco de dados da pessoa de contato
Utilização
Nesta atividade de customizing você pode implementar um banco de dados para pessoas de contato. Os dados de contato disponibilizados neste banco de dados são úteis para a comunicação entre os contadores envolvidos no processo de reconciliação.
Pré-requisitos
É necessário que você tenha definido o ID de aplicação a ser utilizado na atividade de customizing Definir ID de aplicação.
Atividades
Defina pelo menos uma pessoa de contato para a reconciliação interempresarial. Caso você deseje utilizar pessoas de contato diferentes para cada processo de reconciliação, é necessário definir um banco de dados de pessoas de contato para cada processo de reconciliação e indicar o respectivo banco de dados de pessoas de contato na atividade de customizing Definir atributos do processo de reconciliação.
Nota
Se você utilizar unidades organizacionais secundárias e quiser organizar as suas pessoas de contato de forma correspondente, é necessário indicar uma outra tabela e um outro campo. Se você utilizar o suporte à comunicação da reconciliação interativa, o programa propõe automaticamente as pessoas de contato para a empresa parceira exibida atualmente. Dependendo do número de pessoas de contato por unidade organizacional, você também pode agrupar as pessoas de contato por empresa e, então, utilizar um campo como Departamento, através do qual os usuários possam encontrar o destinatário correspondente.
Selecione o botão para a atualização das pessoas de contato a fim de navegar para a atualização de pessoas de contato. Caso você tenha indicado um nome de tabela ou de campo, será solicitado a selecionar uma unidade organizacional. Se você não selecionar uma unidade organizacional, o sistema exibirá a lista completa de pessoas de contato disponíveis. Se, todavia, você criar uma nova pessoa de contato, ela não será atribuída a uma unidade organizacional.
Exemplo
Aplicação
Pessoa de contato
Descrição
Agrupar por tabela
Agrupar por campo
FBRC 001 Reconciliação interempresarial: Partidas em aberto T001 RCOMP
FBRC 002 Reconciliação interempresarial: Contas T001 RCOMP
FBRC 003 Reconciliação interempresarial: Contas contas a pagar e a receber T001 RCOMP