GP30 Definir chave de distribuição própria
Nesta etapa é possível definir uma chave de distribuição.
Com a ajuda de uma chave de distribuição é possível distribuir totais planejados por períodos planejados individuais.
Existem as seguintes possibilidades para definir uma chave de distribuição:
•É possível definir uma chave de distribuição que referencie uma chave de distribuição standard já existente (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7).
•É possível definir uma chave de distribuição independente sem referência.
Configurações standard
SAP fornece diferentes chaves de distribuição no standard. Esta pode ser copiada e, em seguida, modificada.
Para se copiar uma chave de distribuição standard, posicionar o cursor na árvore sobre a chave de distribuição pretendida e selecionar com o botão direito do mouse Copiar.
NotaSe se utilizar uma das chaves de distribuição standard fornecidas como modelo, não será possível modificar o número dos períodos e o fator relativo da chave de distribuição.
Atividades
Para se definir uma chave de distribuição, proceder da seguinte forma:
1. Posicionar o cursor na árvore sobre◦Referenciado, se se pretender referenciar uma chave de distribuição.
◦Independente, se se pretender definir uma chave de distribuição totalmente nova.
2. Selecionar com o botão direito do mouse Criar.
3. Entrar uma chave de quatro posições no máximo e uma descrição para a chave de distribuição.
4. Entrar os períodos contábeis, em que os valores planejados devem ser distribuídos, e o respectivo fator de distribuição.
◦É possível entrar os números dos períodos contábeis em uma seqüência qualquer; os números de períodos entrados e os valores atribuídos a estes números estão sendo ordenados de forma automática em ordenação crescente. É possível indicar muitos outros períodos.
ExemploSe se pretender distribuir os montantes de totais no primeiro período dos quatro trimestres, entrar uns sob os outros 1, 4, 7 e 10 na coluna Período contábil.◦Por meio do fator de distribuição relativo está sendo determinado que parte do montante planejado total obtém o período em questão. Uma determinada parte do total planejado está sendo atribuída a cada período com base na seguinte fórmula.
Exemplo(Fator de distribuição * montante planejado total) / total dos fatores relativos
Se o fator de distribuição 40 estiver atribuído ao período 1, o total de todos os fatores relativos para a chave de distribuição será 320 e o montante planejado total será totalizado em 5000, o período 1 obterá:(40 * 5000) / 320 = 6255.
Adicionalmente, estão disponíveis as seguintes funções:
◦Para se ocultar períodos contábeis, aos quais o fator de distribuição 0 tinha sido atribuído, selecionar Ocultar fator zero. Para se visualizar de novo os períodos contábeis, selecionar
Visualizar fator zero.
◦Se, posteriormente, se definir um fator de distribuição relativo para 0 em um período, os fatores dos restantes períodos poderão ser calculados de novo. Para isso, selecionar Cálculo de custos.
◦Para se comparar uma chave de distribuição nova com uma chave de distribuição original, selecionar Comparar.
◦Para se exibir o histórico das modificações referente a uma chave de distribuição, selecionar Histórico.
6. Gravar uma chave de distribuição.