MATA114 - Grupos de Aprovação
A rotina MATA114 do sistema Totvs Protheus permite o relacionamento do grupo de aprovadores com as entidades contábeis disponíveis no sistema. Os aprovadores são associados em grupos conforme a hierarquia de aprovação definida pela empresa. Os documentos envolvidos são:
- Autorização de Entrega.
- Solicitação ao Armazém.
- Cotações.
- Contrato de Parceria.
- Medições.
- Nota Fiscal.
- Pedido de Compra.
- Solicitações de Compra.
- Solicitação de Transferência de Produto Entre Filiais/Armazém.
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Neste cadastro, os Aprovadores são associados em grupos, conforme a hierarquia de aprovação definida pela empresa. O objetivo desse cadastro é fornecer a Árvore de aprovação para os Documentos de compra.
O nível de aprovação dos usuários, dentro do Grupo de aprovação, define a hierarquia de aprovação do grupo. Ao gerar o Fluxo de aprovação, o Sistema passa somente ao próximo nível quando o atual estiver aprovado (e assim até todos os níveis aprovarem o documento). Há ainda a possibilidade de configuração de diferentes tipos de aprovação ao utilizar o campo Tipo de Liberação.
EntidadesRelacionadas
– SAL – Grupo de Aprovadores
– SAK – Aprovadores
Principais Campos
Cabeçalho
Número (C096NUM): Código de identificação do grupo de aprovação.
Descrição (C096DESC): Descrição para identificação do grupo de aprovação.
Itens
Aprovador (AL_APROV): Código do aprovador participante do Grupo de aprovação.
Nível (AL_NIVEL): Nível do aprovador dentro da hierarquia do Grupo de Aprovação. Quanto maior o nível, maior a posição hierárquica.
Tipo Aprov. (AL_LIBAPR): Identifica o tipo de aprovação do aprovador em questão. Pode assumir os seguintes valores:
A. Visto: Não consome o valor do documento analisado do saldo do aprovador.
B. Aprovador: Consome o valor do documento analisado do saldo do aprovado.
Limite Auto (AL_AUTOLIM): Indica se considera os valores definidos como limite mínimo e limite máximo no Cadastro do Aprovador. Se Sim, dispensa a aprovação de documentos com valor fora dos limites definidos.
Tipo Lib. (AL_TPLIBER): Identifica o tipo de liberação que será executada pelo aprovador em questão.
Pode assumir os seguintes valores:
A. Usuário: Realiza a liberação apenas do aprovador em questão. Os demais aprovadores do grupo, inclusive de mesmo nível devem proceder com as respectivas aprovações.
B. Nível: Realiza a liberação de todo o nível ao qual o aprovador pertence no Grupo de Aprovação, disponibilizando o documento para análise do nível seguinte.
C. Pedido: Realiza a liberação de todo o grupo de aprovação, atualizando o status do documento analisado para Liberado e encerrando o Fluxo de Alçadas.
As informações do cadastro de Grupos de Aprovação são utilizadas nos seguintes módulos:
Compras
Libera os pedidos de compras vinculados ao cadastro de Grupos de Aprovação e conforme indicado no cadastro de Compradores ou nos parâmetros MV_CPAPROV (grupo de aprovação default que será utilizado na aprovação dos contratos de parceria) ou MV_PCAPROV (Grupo de aprovação default que será utilizado na aprovação dos Pedidos de Compras) e também outros documentos.
Gestão de Contratos
Libera as medições de contratos, conforme vinculado no momento em que é realizado o cadastro do Tipo de Contrato.
Gestão de Licitações
Libera os documentos como Pedido de Compras e Contratos gerados no encerramento do edital.
Pontos de Entrada MATA114
Ponto de Entrada Protheus são chamadas de Programas ADVPL colocadas em pontos estratégicos nas funções padrões do sistema Totvs Protheus e que originalmente não fazem nada. Abaixo listamos os principais pontos de entrada da rotina MATA114 – Grupos de Aprovação do Módulo de Compras
- MT114CAB
- MT114GRID