OAC5 Indicar parâmetros de controle p/entrada de código de barras
Nesta etapa, o usuário efetua as opções preliminares para o arquivamento com código de barras. Efetuar indicações do código de barras para a categoria de objeto “BKPF” e o respectivo tipo de documento. Essas indicações podem ser efetuadas para todos os usuários ou para um só. Para obter a janela adicional para a entrada do código de barras durante o lançamento de um documento, o usuário deve selecionar a opção “código de barras ativo”.
Observar, que o tipo de documento standard FIIINVOICE será utilizado para todos os tipos de documentos, para os quais não foi efetuada nenhuma determinação. Caso o usuário deseje, por exemplo, entradas de código de barras somente para o tipo de documento ‘XY’, deve, então, criar um tipo de documento novo e selecionar, para esse, a opção ‘código de barras ativo’. Caso contrário, o usuário deseje a entrada do código de barras para todos os tipos de documento exceto o tipo de documento ‘XY’, deve criar um tipo de documento novo e para esse selecionar a opção ‘código de barras inativo’ e para o tipo de documento standard FIIINVOICE ‘código de barras ativo’.
O usuário pode proceder assim, que somente as exceções dos casos normais seja mencionadas. Quando desejar criar tipos de documentos novos, selecionar o ArchiveLink: Monitor. Para tanto selecionar do SAP R/3 o menu básico ferramentas -> administração -> administração -> tecnologia de processos -> arquivo óptico -> tipos de documentos -> tipos globais de documentos.
Nesta etapa, o usuário define quais os tipos de documentos que podem ser arquivados com o código de barras. Para tanto, existem os seguintes campos:
•categoria de objeto
Determinar através do campo categoria de objeto, quais os tipos de documentos que podem ser arquivados com o código de barras.A categoria de objeto foi definida nos documentos NCI para cada tipo de documento. É possível arquivar somente os tipos de documentos com código de barras que foram atribuídos à categoria de objeto.
•tipo de documento
O volume dos tipos de documentos, selecionados via categoria de objetos, pode ser restringido em somente alguns tipos de documentos através do campo tipo de documento.•nome do usuário
Através do campo nome do usuário pode ser delimitado os usuários, cujos documentos originais podem ser arquivados com o código de barras através de um determinado tipo de documento.
•tipo do código de barras
Através do tipo de código de barras, é possível determinar quais os tipos de códigos de barras permitidos para o arquivamento com o código de barras
Além disso, existem também dois campos de seleção: entrada de códigos de barras e verificação de códigos de barras, com os quais é definido, se a entrada está ativa para a entrada de códigos de barras e se, eventualmente, uma verificação do código de barras deve ser executada.
Atividades
1. Verificar a entradas standard SAP.
2. Eventualmente, delimitar esta entrada definindo novas entradas.