OB_GLACC21 Definir layout
Nesta operação, o usuário pode definir layouts com os quais determina a estrutura da tela no processamento individual dos dados mestre da Conta do Razão. É possível criar layouts e modificar layouts já existentes.
É possível determinar o seguinte:
•o número das fichas de registro
•o título das fichas de registro
•os grupos de campos e respectivos itens nas fichas de registro
É possível definir layouts para as seguintes funções de processamento:
•Processamento central
•Processamento na área do plano de contas
•Processamento na área específica da empresa
Configurações standard
A SAP fornece na versão standard um layout para cada função de processamento. Estes layouts começam com SAP e não podem ser modificados nem eliminados. Em todo o caso, o usuário pode copiar estes layouts e modificá-los de acordo com as suas necessidades; deve marcar para tal um layout standard e escolher Processar -> Copiar como….
Atividades
Para definir um layout próprio, o usuário deve proceder como se segue:
1. Escolher Entradas novas. Entrar um nome e uma denominação para o seu layout. O nome para o seu layout tem de começar com Y ou Z.
2. Marcar o seu layout e escolher com um clique duplo Título das fichas de registro na área de navegação.
3. Escolher Entradas novas. Entrar o item e o título desejado das fichas de registro. Desta forma, o usuário especifica também o número das fichas de registro.
4. Marcar uma ficha de registro e escolher na área de navegação com clique duplo Item dos grupos em fichas de registro.
5. Escolher Entradas novas. Entrar o item e selecionar os grupos de campo que se pretende exibir na ficha de registro.
O usuário deve repetir esta operação para cada uma das suas fichas de registro.
6. Gravar as entradas.
Nota
O usuário determina mediante o status de campo do grupo de contas como é que os campos individuais são organizados dentro dos grupos de campo, isto é, se são visualizados ou ocultados, se são campos facultativos ou obrigatórios.
Para tal, deve escolher no customizing da contabilidade geral, em Contas do Razão -> Dados mestre -> Preparar -> Definir grupo de contas .
O usuário tem as seguintes possibilidades adicionais:
•Ele pode reinicializar uma modificação que já gravou. Para tal, deve escolher Processar -> Desfazer modificação.
•Pode eliminar um layout próprio. Para tal, deve escolherProcessar -> Eliminar.