OB28 – Validação em docs.contábeis
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| Transação | OB28, S_ALR_87003696 |
| Programa | SAPL0F10 |
Validação em docs.contábeis
Neste ponto de menu são definidas verificações adicionais para documentos contábeis na forma de validações para cada uma das empresas. A cada empresa pode ser atribuída uma validação para o cabeçalho do documento e uma para os itens de documento. As validações atribuídas são válidas para a entrada manual de documentos bem como para a criação automática de documentos (por exemplo programa de pagamneto).
Para cada empresa à qual deve ser atribuída uma validação devem ser apresentadas as seguintes informações:
•Data de validação
Entrar a chave “1” para “Verificar cabeçalho de documento” e a chave “2” para “Verificar item de documento”.
•Validação
Aqui encontram-se os nomes das validações já existentes que podem ser exibidas ou modificadas. Uma nova validação tem de ser criada primeiro. O nome aparece, depois, na síntese.
•Denominação para a validação
•Grau de ativação
Aqui é entrada a chave “0” para inativa, a chave “1” para ativa e a chave “2” para ativa, exceto para batch input.
Exemplo
É possível a validação, por exemplo, para a seguinte situação: para assegurar que as marcações na conta de despesas “Custos de telefone” só podem ser marcadas no centro de custo auxiliar “telefone”. As verificações necessárias podem ser efetuadas com ajuda da validação.
Atividades
Para definir novas validações, proceder da seguinte maneira:
1. Posicionar o cursor sobre uma linha na qual foram entrados a empresa e a data (é possível entrar a empresa e a data de validação através de Processar -> Entradas novas.)
2. Selecionar, de seguida, Ambiente -> Validação. Acesso à primeira tela para a atualização de uma validação.
3. Selecionar Validação -> Criar. Entrar o nome pretendido. Após liberação de dados é acessado uma tela de síntese das etapas de validação que pertencem à validação.
4. SelecionarInserir entrada. Na tela seguinte é possível descrever uma nova etapa de validação. Para esse efeito são descritas as condições prévias de verificação e a verificação propriamente dita. A sintaxe a utilizar está descrita na ajuda on-line (ajuda F1) para os campos de entrada em Condições préviase Verificação. Além disso, é possível definir uma mensagem (aviso ou mensagem de erro) que é enviada quando a verificação não tem êxito.
Para modificar validações já existentes, proceder da seguinte maneira:
1. Posicionar o cursor sobre uma entrada existente e selecionar Saltar -> Validação.2. Selecionar, na tela seguinte, Validação -> Exibição ou Validação -> Modificar. Em caso de liberação de dados, a tela de síntese das etapas de validação que pertencem à validação é acessada. Em caso de seleção de Inserir entrada, é possível efetuar modificações.