OB32 Regras de modificação de documento

OB32 Regras de modificação de documento, cabeçalho do documento

Nesta atividade IMG, são determinadas as condições sob as quais poderão ser modificados os campos que estão contidos em documentos que já foram lançados.

Nota

Para um certo número de campos, é o próprio sistema que determina que, após o lançamento, eles não podem voltar a ser modificados. Aqui incluem-se todos os campos que influenciam a regularidade da contabilidade como, por exemplo, o montante lançado ou a conta.

O sistema também impede a modificação de objetos de atualização contidos em documentos que já foram lançados, independentemente das regras de modificação de documentos definidas. Os objetos de atualização são elementos do sistema nos quais se atualiza a movimentação no período ou as partidas individuais, e podem ser, por exemplo, a divisão ou o centro de custos (se a contabilidade de centro de custos for utilizada no sistema SAP). Os objetos de atualização são entrados como classificações contábeis adicionais quando é efetuado o lançamento.

Se se utilizar a aplicação ledgers especiais, os campos que forem aí atualizados deverão ser protegidos no documento contra modificações. As modificações de documentos não têm qualquer efeito sobre a atualização nos ledgers especiais.

Atividades

1. Verificar as opções standard.2. Se necessário, modificar as definições.

Principais Campos

• Nome completo do campo (tabela, separador, nome do campo) V_TBAER-FNAME

• Tipo de conta V_TBAER-KOART

O tipo de conta determina se é abordado o Razão ou um dos livros auxiliares da contabilidade.

• Classe de operação de Razão Especial V_TBAER-UMSKS

A classe de operações do Razão Especial agrupa operações do Razão Especial do mesmo tipo.

Utilização

Com esta classe são selecionadas, por ex., telas ou são utilizados determinados processos de cálculo.

Exemplo

É obrigatório utilizar as seguintes classes:

A Para todos os tipos de adiantamentos, assim como solicitações de adiantamento
W Para todos os tipos de letras de câmbio, assim como solicitações de letra de câmbio

Para todas as outras operações do Razão Especial pode ser utilizada qualquer classe exceto A e W.

• Empresa V_TBAER-BUKRS

Chave que identifica claramente uma empresa.

• Código: campo pode ser modificado? V_TBAER-XAEND

Código que diz que o campo pode ser, geralmente, modificado.

Com a indicação de condições para a modificação, a modificação geral pode continuar sendo restrigida.

• Código: não alterável quando período contábil encerrado ? V_TBAER-XBUPE

Tem como efeito o fato de o campo só poder ser modificado, desde que o período contábil do documento ainda não esteja encerrado.

Exemplo

O código devia ser definido em campos que desempenham um papel nas análises periódicas, na demonstração contábil de um período contábil.