OB48 Atualizar matchcodes p/contas do Razão
Nesta atividade IMG, são definidos matchcodes para os dados mestre da Conta do Razão. Se se pretender modificar ou exibir um registro mestre da Conta do Razão e já não se souber o número do registro mestre, este pode ser procurado utilizando um matchcode. O sistema grava determinados campos de um registro mestre da Conta do Razão no matchcode. A conta do Razão pode ser procurada utilizando estes campos, ou seja, os matchcodes.
A estrutura dos matchcodes é obtida a partir das tabelas de dados mestre, utilizando visões de banco de dados e índices de banco de dados (=tipo de atualização I).
Exemplo
O usuário precisa de um determinado número de conta do Razão, mas conhece apenas o seu texto descritivo e a empresa em causa. Efetuando uma pesquisa de matchcode, pode encontrar-se o número da Conta do Razão, com base na empresa ou no texto descritivo.
Opções standard
O sistema standard SAP contém quatro ID matchcodes para contas do Razão:
•O matchcode com a identificação S permite a pesquisa com base no texto das contas do Razão.
•O matchcode com a identificação N permite a pesquisa com base em partes do número da Conta do Razão.
•O matchcode com a identificação K permite a pesquisa com base em palavras-chave. As palavras-chave das contas têm de ser entradas na área do plano de contas.
•O matchcode com a identificação C permite a pesquisa com base em números de contas do Razão no plano de contas.
O objeto de matchcode para as contas do razão denomina-se SAKO. O objeto de matchcode determina as tabelas do banco de dados e, por conseguinte, os campos que são necessários para os ID matchcodes. Para um objeto de matchcode, podem ser então criados um ou vários ID matchcodes. No ID matchcode, determina-se através de que campos e/ou combinações de campos é efetuada a pesquisa.
Nota
Uma vez que os campos de pesquisa para o texto descritivo das contas do Razão (SKAT-TXT50) e para o texto breve das contas do Razão (SKAT-TXT20) distinguem as maiúsculas e minúsculas, é criado para estes campos um campo substituto. Neste campo (SKAT-MCODF), são automaticamente convertidas todas as entradas do respetivo campo de pesquisa efetuadas em letras maiúsculas. Por isso, quando é entrado o texto descritivo ou o texto breve das contas do Razão, no âmbito da seleção de matchcode, não é necessário ter em atenção a distinção entre maiúsculas e minúsculas.
Atenção
Se, além dos ID matchcodes definidos no sistema standard, forem necessários ID matchcodes suplementares, nos quais possa ser também incluído o campo para o texto descritivo ou texto breve das contas do Razão, é necessário entrar o campo de matchcode SKAT-MCODF para o campo de pesquisa (SKAT-TXT50 ou SKAT-TXT20), na lista de campos dos ID matchcodes.
Atividades
1. Determinar os matchcodes que são necessários na empresa.
2. Verificar os ID matchcodes definidos no sistema standard. É, nomeadamente, importante que os campos sejam indicados numa sequência correta. Se necessário, podem criar-se ID matchcodes próprios.
3. Caso se pretenda fazer com que seja possível efetuar a pesquisa com base em palavras-chave, devem ser determinadas regras para definir as palavras-chave. Verificar se as palavras-chave são efetivamente entradas na área do plano de contas das contas do Razão.