OB58 Definir estruturas de balanço/L&P
Nesta atividade IMG,
•são definidas as estruturas necessárias para um balanço / L/P (balanço / cálculo de lucros e perdas).
As estruturas podem ser definidas para um plano de contas especial, para um plano de contas do grupo de empresas, ou sem qualquer atribuição específica.
•são determinados, em seguida, os itens do balanço / L/P para a estrutura definida.
Os grupos de contas são sempre atribuídos aos itens dos níveis mais baixos da estrutura. Pode igualmente determinar-se em que itens devem ser exibidas as contas, de acordo com determinados critérios. Assim, é possível atribuir contas ou um grupo de contas a um determinado item, em função do respetivo saldo.
Em alternativa, podem também ser atribuídos, aos níveis mais inferiores da estrutura, intervalos de áreas funcionais em vez de intervalos de contas. A um item do balanço podem, por conseguinte, atribuir-se intervalos de contas ou intervalos de áreas funcionais. As estruturas do balanço / L/P, às quais são atribuídas áreas funcionais, têm de ser marcadas explicitamente como tal. Para isso, deverá definir-se o código “Área funcional autorizada”. Essa estrutura do balanço / L/P poderá então ser também utilizada pelos relatórios do balanço do sistema de informação das contas do Razão.
Atividades
Definir as estruturas necessárias e atualizar, em seguida, os itens do balanço / L/P.
Outras observações
Para mais informações sobre a definição da estrutura do balanço / L/P, consultar o documento “FI – Preparativos para o encerramento e sistema de informações”.