OB77 Definir tipos de correspondência
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| Transação | OB77, S_ALR_87003377 |
| Programa | SAPL0F08 |
Definir tipos de correspondência
Nesta atividade IMG, podem ser criados tipos de correpondência personalizados ou podem ser modificadas as definições dos tipos de correspondência standard. No sistema, o tipo de correspondência representa o tipo de carta. Deve criar-se um tipo de correspondência por cada tipo de carta que seja necessário.
Exemplo: Com o sistema standard, são fornecidos, por exemplo, os tipos de correspondência “Aviso de pagamento com partidas individuais”, “Aviso de pagamento sem partidas individuais”, “Extrato de documento” ou “Extrato de conta”.Podem ser definidos outros tipos de correspondência como, por exemplo, avisos de pagamento especiais para pagamentos de faturas já compensadas ou notas de crédito compensadas duas vezes.
Os tipos de correspondência são:
•propostos pelo sistema ao usuário, quando este efetua o processamento de transações contábeis, ou
•criados automaticamente de acordo com as regras definidas pelo usuário, ou
•sempre criados automaticamente pelo sistema.
Exemplo: O tipo de correspondência “Aviso de pagamento” pode ser selecionado pelo usuário ao entrar entradas de pagamentos. As liquidações de despesas de L/C são criadas automaticamente para pagamentos por letras de câmbio de clientes, se tiverem sido lançados encargos bancários que deverão continuar a ser debitados.
Relativamente aos tipos de correspondência, devem ser definidos os dados que são necessários para a criação das cartas. Para os tipos de correspondência, são necessários os seguintes dados:
| Correspondência | Dados necessários |
| Avisos de pagamento | Nº de documento |
| Extratos de conta | Nº de conta e especificação da data |
| Liquidações de despesas de L/C | Nº de documento |
| Documentos internos | Nº de documento |
| Cartas | Nº de conta |
| Extratos de documentos | Nº de documento |
Essas dados podem ser entrados manualmente pelo usuário, depois de ter selecionado o respetivo tipo de correspondência, ou o sistema determina-os automaticamente.
ExemploSe o usuário selecionar o tipo de correspondência “Aviso de pagamento sem partidas individuais” na exibição de contas, deve indicar um nº de documento, uma vez que esse tipo de correspondência o exige. Se, no registro mestre de cliente, se tiver definido que os avisos de pagamento devem ser criados automaticamente, o sistema determinará os dados necessários ao lançar uma entrada de pagamentos.
Opções standard
No sistema standard, estão já definidos tipos de correspondência. As respetivas chaves começam por SAP.
Nota
Podem ser utilizados os tipos de correspondência standard. No caso de se pretender efetuar modificações, deve copiar-se o tipo de correspondência desejado e modificar-se o novo tipo de correspondência. Isto é necessário porque os tipos de correspondência standard podem ser sobregravados na próxima mudança de release.
Atividades
1. Determinar as cartas que foram até aí enviadas aos respetivos parceiros de negócios.
2. Determinar se, no sistema standard, já está definido um tipo de correspondência adequado.
3. Se necessário, definir tipos de correspondência personalizados.
Principais Campos
Identificação relativa a correspondência V_T048-EVENT
Uma correspondência (p.ex., aviso de pagamento ou extrato de conta) é identificada por uma denominação breve. Esta denominação breve pode ser definida livremente.
Nota:
As seguintes denominações breves são predefinidas de modo fixo e não devem ser eliminadas nas opções standard:
•SAP01
Caso seja marcado o código “Aviso de pagamento a cliente (com AC = partida compensada)” no registro mestre de cliente.
•SAP02
Caso seja marcado o código “Aviso de pagamento a cliente (sem AC = partida compensada)” no registro mestre de cliente.
•SAP07
Para a criação automática de liquidação de despesas de L/C
•SAP18
Para a criação de um recibo de livro caixa
Tipo de correpondência V_T048-LTEXT
Código: é necessário indicar uma conta V_T048-XKONT
O código indica que o relatório que processa o tipo selecionado de correspondência aguarda um nº de conta como parâmetro (por ex., extrato de conta).
Código: é necessária a indicação de um documento V_T048-XBELG
O código indica que o relatório que processa o tipo de corespondência selecionado aguarda um nº de documento como parâmetro (por ex., o nº de documento de pagamento para um aviso de pagamento).
Requer texto individual V_T048-XSPRA
O código indica que o tipo de correspondência requere a entrada de um idioma (por ex., correspondência individual).
Utilização
O idioma indicado serve para a leitura do texto standard que é proposto ao usuário como proposta de texto na solicitação de correspondência. Neste idioma são também, exibidas as cartas.
Correspondência para todas as empresas V_T048-XBUKR
Provoca o fato de o tipo de correspondência poder ser utilizado independentemente da empresa.
Utilização
Os seguintes tipos de correspondência podem ser utilizados independentemente da empresa:
•Aviso de pagamento
•Extrato de conta
•Liquidação de despesas L/C
•Documento interno
•Cartas individuais
•Extratos de documento
Número de indicalções de data necessárias V_T048-ANZDT
Número dos campos de data que o report necessita enquanto parâmetro, report este que processa o tipo indicado da correspondência (p.ex. data fixada no extrato de conta)
Denominação da 1ª indicação de data V_T048-DTEX1
Texto que explica o significado da data.
Utilização
O texto surge quando um usuário solicita correspondência, sendo necessário indicar a data.
Denominação da 2ª indicação de data V_T048-DTEX2
Texto que explica o significado da data.
Utilização
O texto surge quando um usuário solicita correspondência, sendo necessário indicar a data.