OB96 Gravar nomes de formulário para impressão de correspondência
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| Transação | OB96, S_ALR_87003387 |
| Programa | SAPL0F12 |
Gravar nomes de formulário para impressão de correspondência
Nesta atividade IMG, são definidos os nomes dos formulários que devem ser utilizados para a impressão da correspondência.
O sistema tenta criar as cartas endereçadas aos parceiros de negócios no idioma especificado no registro mestre do respetivo parceiro de negócios. Os documentos internos são impressos no idioma da empresa ou no idioma de acesso. Para isso é necessário que os formulários correspondentes estejam disponíveis no sistema nos idiomas pretendidos. No caso de não estarem ainda disponíveis no sistema standard, os formulários devem ser traduzidos para os idiomas necessários.
Os nomes dos formulários são definidos em função da empresa, do report de impressão e de uma identificação de formulário. Utilizando uma identificação de formulário, é possível definir vários formulários para um report de impressão.
Exemplo
O usuário pretende criar extratos de conta com exibição dos dias em atraso e sem exibição dos dias em atraso. Para isso, foi definido um tipo de correspondência para cada um deles. Para cada tipo de extrato de conta é também criado um formulário próprio e os nomes dos formulários para o report de impressão “RFKORD10” são sempre gravados numa identificação de formulário própria.
Caso se utilize a identificação de formulário, deve ter-se em atenção que é necessário indicá-la nas variantes de seleção para os programas de impressão. Por conseguinte, é necessário o número correspondente de variantes.
Exemplo
O responsável deve poder criar avisos de pagamento com e sem texto individual. É por isso que se deve gravar um formulário sem identificação para o programa RFKORD00. Esse formulário não tem qualquer texto individual definido. O usuário grava um outro formulário numa ID formulário. Esse formulário tem um texto individual definido. São criadas duas variantes de seleção para o report de impressão, que são gravadas no sistema para os respetivos tipos de correspondência.
Nos formulários standard estão contidos elementos de texto. Os elementos de texto permitem gravar diferentes textos alternativos num formulário, que são impressos em função da operação de lançamento.
Exemplo
No formulário standard dos avisos de pagamento, está gravado um elemento de texto para o caso de uma nota de crédito dever ter sido lançada e um outro elemento de texto para o caso de um pagamento parcial dever ter sido lançado para a entrada de pagamentos.
Para informação do usuário, os vários elementos de texto são comentados nos formulários standard.
Nota
O texto de segmento (texto de lançamento) de um item pode ser impresso na carta. Para isso, é necessário que no início do campo de texto se encontre uma estrela (*).
Para se definirem formulários personalizados, deve copiar-se os formulários standard e modificá-los. Eliminar os textos de impressão que não são necessários. Assegurar que o número dos elementos de texto disponíveis e das linhas de comentário se mantém o mesmo para cada elemento de texto. As linhas de comentário contêm os caracteres /* na coluna de formato.
Atividades
1. Determinar os nomes dos formulários standard.2. Verificar se é possível utilizar esses formulários.3. Se necessário, definir e ativar formulários personalizados e traduzi-los.4. Gravar os nomes dos formulários.
Principais Campos
Empresa V_001F_B-BUKRS
Chave que identifica claramente uma empresa.
Nome do programa ABAP V_001F_B-PROGRAMM
Nome do programa ABAP
Título do programa RFCU4-TITEL
Identificação p/um formulário ou um registro de formulário V_001F_B-EVENT
A identificação para um formulário, ou seja, para o registro de formulário permite o acesso a um determinado formulário, ou seja, a um determinado registro de formulário de um grupo delimitado de formulários.
Exemplo
O usuário pretende utilizar vários formulários na correspondência. Deste modo deve definir-se no sistema, para a seleção de formulários em função da empresa, vários formulários para o mesmo report de impressão e gravar uma identificação por cada formulário. É possível aceder de forma direcionada aos formulários através da ID do formulário.
Formulário V_001F_B-FORNR
Chave do formulário que deve ser saída.
A estrutura do formulário está definida no processamento de texto SAPscript sob a chave aqui indicada.