OBA4 Definir grupos de tolerância para funcionários
Nesta atividade IMG, são definidos diferentes montantes limite para os respetivos empregados, com os quais se pode determinar:
•até que montante o empregado pode lançar um documento;
•até que montante o empregado pode entrar um item de documento numa conta de cliente ou de fornecedor;
•que percentagem de desconto o empregado pode conceder num determinado item de documento;
•até que montante podem ser aceites diferenças de pagamento.
As diferenças de pagamento dentro de determinados grupos de tolerância são automaticamente lançadas. Dessa forma, o sistema pode lançar a diferença efetuando um ajuste do desconto ou lançando numa conta de despesas ou de rendimentos em separado.
Relativamente a isto, pode definir-se:
•até que montantes ou percentagens o sistema deve efetuar automaticamente lançamentos numa conta de despesas ou de rendimentos, quando não é possível efetuar um ajuste do desconto; ou
•até que montantes de diferença o sistema deve ajustar o desconto. Neste caso, o desconto é automaticamente aumentado ou reduzido, no valor da diferença.
Esta especificação pode ainda ser diferenciada por empresas. Uma vez que os mesmos limites são geralmente válidos para um grupo de empregados, os limites devem ser entrados para grupos de empregados. Os montantes limite e tolerâncias são então determinados por grupo de empregados e por empresa.
Nota
As tolerâncias também podem ser definidas sem ser necessário especificar um grupo de tolerância. Nesse caso, deve deixar-se o campo Grp em branco. As tolerâncias definidas são então válidas para todos os empregados que não estiverem atribuídos a nenhum grupo. É necessário que exista, pelo menos, uma entrada para cada empresa.
As tolerâncias para operações de compensação podem ainda ser definidas em função dos clientes ou dos fornecedores. Para a compensação, aplicam-se sempre os limites inferiores das especificações relativas ao parceiro de negócios e ao grupo de empregados.
Opções standard
No sistema, estão definidas tolerâncias modelo para as empresas standard.
Atividades
1. Determinar, para cada empresa, as tolerâncias que devem ser definidas e se é necessária uma diferenciação por grupos de empregados. Caso se pretendam definir diferentes tolerâncias para os respetivos empregados, os montantes limite devem ser indicados de forma diferenciada de acordo com os grupos. Caso os limites de tolerância devam ser válidos para todos os empregados, deve deixar-se o campo “Grupo” em branco.
2. Definir as tolerâncias em conformidade.
3. Caso se tenham definido diferentes grupos de tolerância, é necessário atribuir depois os empregados a um determinado grupo de tolerância. Escolher, para isso, a atividade IMG “Atribuir usuários a grupos de tolerância”. Os empregados são entrados no grupo grupo relevante.