OBA7 Definir tipos de documento da visão de entrada de dados
Utilização
Aqui são definidos os tipos de documento. Estes diferenciam as transações contábeis e controlam o arquivo de documentos. Seguidamente é abordado o modo especial de elaboração de tipos de documento para a nova contabilidade geral.
As informações gerais sobre a definição de tipos de documento encontram-se em Definir tipos de documento.
Atividades
•Caso utilize apenas um ledger (o principal), deverá efetuar o seguinte:
Definir, para todos os lançamentos, os tipos para os documentos na visão de entrada. Atribuir também um intervalo de numeração aos tipos de documento.
Exemplo:
Tipo documento SA, documento de conta do Razão, intervalo numeração 01
Tipo documento SB, lançamento em conta do Razão, intervalo numeração 12
•Se utilizar um ledger principal e ledgers não principais, deverá efetuar o seguinte:
Como a maioria dos lançamentos tem o mesmo efeito em todos os ledgers, deverá definir neste atividade IMG os tipos de documento para a visão de entrada, para os lançamentos com o mesmo efeito em todos os ledgers. Atribuir também um intervalo de numeração aos tipos de documento.
Exemplo:
Tipo documento SA, documento de conta do Razão, intervalo numeração 01
Tipo documento SB, lançamento em conta do Razão, intervalo numeração 12Nos lançamentos que não devam ter o mesmo efeito em todos os ledgers, deverá ser efetuado o seguinte:
◦Lnaçamentos apenas para o ledger principal:
Definir um tipo de documento próprio para estes lançamentos. Atribuir a este tipo de documento um intervalo de numeração unívoco.
Exemplo:
Tipo de documento SX, lançamento de encerramento, intervalo de numeração 90
◦Lançamentos para ledgers não principais:
Esta configuração é efetuada em Definir tipos de documento da visão de entrada em um ledger.
Nota
Mediante o encapsulamento dos lançamentos relativos ao ledger (ledger principal, neste caso) em cada intervalo de numeração próprio, é mantida a atribuição sem lacunas dos números de documentos por intervalo de numeração, no nível de ledger.