OBR8 Arquivamento, prazo de validade dos tipos de documento
Indicar nesta operação um prazo de validade mínimo em dias de acordo com o tipo de documento. No arquivamento de documentos se verifica se este prazo de validade mínimo é respeitado.
Além disso, é possível determinar o prazo de validade do índice de arquivo para os tipos de documentos. Os índices de arquivo representam a ligação dos dados da contabilidade financeira aos arquivos. Enquanto o sistema ainda reconhecer estes índices de arquivo de documentos, é possível, por exemplo, exibir documentos a partir do arquivo. Esta função é igualmente válida para a exibição de partidas individuais a partir do arquivo de documento.
É utilizada sempre a entrada mais precisa para um tipo de documento. Para o sistema, as entradas com “*” são menos precisas ou menos específicas.
Uma função especial tem em conta a situação em que, para um tipo de documento, existe uma entrada com a empresa “*” e um determinado tipo de documento (p.ex. SA), bem como uma entrada com o tipo de documento “*” e uma determinada empresa (p.ex. 0001). Neste caso, a entrada é aceite com o número máximo de dias.
Atividades
Determinar o prazo de validade mínimo por tipo de documento.
Nota
Se a liquidação subseqüente for utilizada, o tempo de permanência nela definido funciona como lógico ‘e ligado’ ao tempo de permanência do tipo de documento aqui atualizado.