OBY7 Copiar plano de contas
Pode criar-se um plano de contas, assim como as respetivas contas, copiando um plano de contas já existente. Isto é conveniente, por exemplo, quando se pretende copiar um dos planos de contas standard e são necessárias apenas pequenas alterações.
Não se deve modificar o plano de contas standard ao copiá-lo. Podem ser selecionadas as especificações a copiar que, neste caso, podem ser os seguintes objetos:
•Contas do plano de contas.
Para o plano de contas, apenas será necessário criar posteriormente a área das contas correspondente à empresa. Executar, para isso, a atividade IMG seguinte, “Copiar empresa”.Ao copiar-se o plano de contas, são também copiados os grupos de contas e eventuais contas-modelo.
•Determinação de contas para a contabilidade financeira.
Se for selecionada esta área, são copiadas todas as entradas para a determinação de contas que dependam do plano de contas.
•Determinação de contas para a administração do imobilizado, contabilidade de custos, administração de materiais, recursos humanos e vendas e distribuição
A integração de todas as aplicações permite tratar, diretamente a partir da contabilidade financeira, todas as entradas em tabela dependentes do plano de contas. As entradas para cada aplicação podem ser especificadas e tratadas separadamente.
•Estrutura do balanço / L/P
Para copiar uma estrutura do balanço / L/P, é necessário indicar a estrutura fonte e a estrutura de destino. Ao ser copiada, a estrutura de destino é criada de novo.
Atenção
As tabelas envolvidas não podem ser atualizadas simultaneamente por um outro usuário, pois, dessa forma, podem ser bloqueadas.
Atividades
Copiar os objetos desejados. Para isso, marcar as áreas a copiar na caixa de diálogo. Em função do que se tiver selecionado, aparecem na tela básica os campos de entrada necessários.