S_AL0_19000009 Definir grupo de ledgers
Nesta atividade IMG são definidos os grupos de ledgers. Um grupo de ledgers é um agrupamento de ledgers arbitrários para processamento coletivo nas funções e processos da contabilidade geral. Ao efetuar o lançamento, é possível, por exemplo, restringir a atualização dos lançamentos a um grupo de ledgers. Nesse caso, só serão efetuados lançamentos nos ledgers que estão atribuídos ao grupo de ledgers.
Para facilitar o processamento nas funções individuais para a contabilidade geral, é possível agrupar qualquer quantidade de ledgers em um grupo de ledgers.:
•Durante a criação de um ledger, o sistema irá criar um grupo de ledgers com o mesmo nome automaticamente. Com isso, também é possível lançar ou acessar um único ledger, caso seja possível indicar somente um grupo de ledgers em uma função e não um ledger.
É possível modificar a denominação do grupo de ledgers transferidos pelo ledger.•É necessário criar apenas os grupos de ledgers nos quais devem ser agrupados vários ledgers em uma função para um processamento comum.
•Não é necessário criar nenhum grupo de ledgers para todos os ledgers, pois todos os ledgers serão lançados automaticamente, se não for indicado nenhum grupo de ledgers em uma função.
Ledger representativo de um grupo de ledgers
Mediante o ledger representativo de um grupo de ledgers, o sistema determina o período contábil ao lançar e verifica se o período contábil está aberto. Neste caso, o sistema efetua o lançamento em todos os ledgers do grupo de ledgers, mesmo se o período contábil estiver fechado para os ledgers não representativos. Todos os grupos de ledgers devem conter um ledger representativo:
•Se o ledger principal estiver contido no grupo de ledgers, esse ledger principal tem que estar marcado sempre como ledger representativo.
•Se o ledger principal não estiver contido no grupo de ledgers, será necessário marcar um dos ledgers como ledger representativo. Caso o grupo de ledgers só contenha um ledger, este também será o ledger representativo. Caso o grupo de ledgers contenha mais de um ledger, o sistema irá verificar apenas no lançamento efetuado mediante a variante de exercício da empresa, se o ledger representativo de um grupo de ledgers foi selecionado corretamente:
◦Se estiver gravada uma variante de exercício diferente da empresa, em todos os ledgers de um grupo de ledgers, será possível marcar qualquer ledger como ledger representativo.
◦Se para um dos ledgers do grupo de ledgers estiver gravada a mesma variante de exercício que para a empresa, será necessário marcar este ledger como representativo.
Isso significa que talvez não seja possível utilizar um grupo de ledgers para todas as empresas.
Atividades
Criar os grupos de ledgers e atribuir os ledgers desejados aos grupos. Um grupo de ledgers pode também conter apenas um único ledger.