S_AL0_96000709 Definir variante de transação contábil
Nesta etapa é possível definir variantes de transações contábeis para as transações contábeis da estrutura hierárquica de documentos.
Isto serve os seguintes objetivos:
•Para uma transação contábil foi definida exatamente que categorias dos itens podem ser lançadas. Uma variante de transação contábil permite restringir mais a transação contábil excluindo mais categorias do item das permitidas.
Durante o lançamento de um documento, o sistema pode verificar por meio de uma variante de transação contábil se o lançamento está autorizado. Se uma categoria de item estiver proibida, o sistema rejeita o lançamento.
•Para cada variante de transação contábil é definida a regra, sengundo a qual é executada a estrutura hierárquica de documentos. Caso se pretenda dividir documentos individuais para uma transação contábil por meio de regras diferentes, é necessário definir o respectivo número de variantes de transação contábil.
Nota:
Caso se defina uma variante, também é necessário Definir a regra de repartição correspondente.
A atribuição das variantes de transação contábil a um tipo de documento é executada na atividade Classificar tipos de documento para a estrutura hierárquica de documentos.
Pré-requisitos
Foi definido um método de partição próprio.
Configurações standard
O sistema standard da SAP fornece transações contábeis com as categorias de item permitidas. Adicionalmente, a SAP fornece variantes para as transações contábeis.
O usuário não pode definir transações contábeis próprias. Porém, existe a possibilidade de definir variantes de transações contábeis próprias restringindo assim as transações contábeis.
Estão atribuídas regras de repartição standard nos respectivos métodos às variantes de transação contábil fornecidas. Estas regras seguem uma importância definida. Antes da ativação da repartição de documentos deverá ser verificado de que modo as regras são adequadas aos processos empresariais a serem lançados.
Atividades
1. Marcar a transação contábil para a qual se pretende criar variantes próprias de transação contábil e selecionar na área de navegação com um clique duplo em Variante de transação contábil.
2. Selecionar Novas entradas.
3. Entrar no campo Variante uma chave de 4 posições e uma Denominação para a respectiva variante.
4. O sistema assume autormaticamente as categorias de item e a configuração global da transação contábil.
5. Marcar as variante de transação contábil e selecionar na área de navegação com um clique duplo as Categorias de item atribuídas.
6. É possível executar as seguintes configurações para as categorias de item:◦Proibido
Quanto se define este código, a categoria de item para esta variante de transação contábil não é permitida. Proibir as categorias de item que não devem ser utilizadas nesta variante de transação contábil. Por exemplo, caso em uma fatura de imobilizado só deva ser lançada a categoria de item Imobilizado, mas não as Despesas.
◦Obrigatório
Caso se defina este código, esta categoria de item deve existir no lançamento de um documento. Definir as categorias de item como obrigatórias se o processo empresarial e/ou a respectiva lógica exigirem a categoria de item. Por exemplo, uma fatura de cliente deve conter um cliente uma vez que nos processos seguintes a empresa principal deriva dos itens do cliente.
◦Só uma vez
Se este código estiver definido, a categoria de item indicada na transação contábil só pode existir no máximo uma vez.
Nota
Não é necessário efetuar uma configuração para cada categoria de item.
7. Gravar as respectivas variantes de transação contábil.
Exemplo
O sistema standard da SAP fornece a transação contábil Fatura de cliente. As categorias de item desta transação contábil foram definidas da seguinte forma:
Ctg
Denominação
Proibido
Obligatório.
Só uma vez
01000 Conta do balanço
01100 Compensação interempresarial
02000 Cliente X
05100 IVA
05200 Imposto retido na fonte
07000 Imobilizado
20000 Despesas
30000 Rendimento
40200 Diferença de câmbio
80000 Orçamento