S_ALR_87008934 Incluir campos na tabela de totais
Incluir campos na tabela de totais
Utilização
Nesta atividade IMG é possível incluir outros campos em uma tabela de totais da contabilidade geral. Trata-se aqui da tabela de totais standard FAGLFLEXT fornecida pela SAP ou de uma tabela de totais própria. Na tabela de totais, é possível incluir campos standard do documento contábil, ou campos próprios do cliente, com os quais ampliou-se o bloco de classificação contábil.
Outros registros são gerados com a ampliação da tabela de totais. Com cada campo incluído, aumenta-se o volume de dados, o que prejudica a performance, aumentando a necessidade de memória. Por isso, incluir apenas as classificações contábeis realmente necessárias. Principalmente campos que podem ter várias modalidades (p.ex. ordem interna, ordem do cliente, elemento PEP), o volume de dados pode ser bastante grande. Tecnicamente, o include do cliente CI_GLFLEX04_INC será criado por meio desta ampliação.
Juntamente com a ampliação no nível do registro de totais, o sistema amplia os registros de partidas individuais, sem gerar registros adicionais. Por isso, este tipo de ampliação não deve ser visto como crítico. Tecnicamente, o include do cliente CI_GLFLEXA será criado por meio desta ampliação.
Definir tabela de totais própria
Nesta atividade IMG, é possível definir tabela de totais própria como base para o ledger. Para tal, selecionar Adicionais -> Criar grupo de tabelas. O sistema cria automaticamente, tanto a tabela de totais como também a respectiva tabela de partidas individuais.
Atenção
A SAP recomenda utilizar a tabela de totais standard fornecida. Algumas funções (p.ex.planejamento, sistema de relatórios) da contabilidade geral se baseiam nesta tabela de totais standard. Se a tabela fornecida não atender às necessidades e uma tabela própria for definida, certificar-se de que estas funções acessam a tabela de totais própria.
Pré-requisitos
Caso se pretenda incluir um campo próprio do cliente, é necessário que este já tenha sido incluído no bloco de classificação contábil. Para isso, selecionar Processar bloco de classificação contábil.
Atividades
1. Para executar uma ampliação de uma tabela de totais, selecionar Modificar.
2. Em Nome do campo entrar os campos desejados. Existe as seguintes possibilidades:◦Para incluir um campo próprio do cliente, selecioná-lo com um clique duplo em Campos do cliente.
◦Para incluir um campo standard fornecido pela SAP do documento contábil, selecioná-lo com um cliente duplo em Outros campos.
3. Gravar as entradas e ativar a ampliação.
4. Para executar uma verificação da instalação global, selecionar Verificar.
5. Para criar índices de banco de dados para as tabelas de totais e para as partidas individuais planejadas e reais, selecionar Índices de banco de dados. A criação nova de indíces não é obrigatória. Contudo, um índice adequado pode melhorar a performance.
6. Atribuir os campos ao ledger pretendido. Para isso, selecionar a atividade IMG Atribuir cenários e campos próprios do cliente a ledgers.
Notas sobre o transporte
•Utilizar um pacote de cliente para todos os objetos criados e incluir todos os objetos em uma ordem de transporte. De outro modo, não será possível nenhum transporte para o sistema de destino.
•Utilizar apenas uma ordem de correção para todas as ações executadas. Assim é assegurado que os objetos são transportados para o sistema de destino no tempo correto e na seqüência correta.