S_ALR_87008944 Classificar tipos de documento para estrutura hierárquica de documentos
Cada transação contábil entrada é analisada por ocasião da estrutura hierárquica de documentos. Nessa altura, o sistema determina qual a regra de repartição utilizada no documento. Para que seja possível ao sistema determinar a regra de repartição, é necessário atribuir a cada tipo de documento uma assim chamada variante de transação contábil.
Outras dependências
Para ser possível utilizar convenientemente uma regra de repartição, é necessário que os respectivos documentos preencham determinadas solicitações. Estas solicitações consistem especialmente no fato de ser necessário existir determinadas categorias do item ou de a sua existência não ser permitida. Esta informação está determinada por variante de transação contábil e é atualizada em contraste com o documento atual ao lançar. Se o documento não corresponder a estas solicitações, o lançamento será rejeitado.
Exemplo
No sistema standard é, por exemplo, fornecida a transação contábil 0200 (fatura de cliente), variante 0001 (standard). Nesta transação contábil são permitidas as seguintes categorias de item: cliente, IVA, imposto retido na fonte, despesas, rendimento, diferença de câmbio, compensação interempresarial.
Configurações standard
A SAP fornece uma classificação da repartição de documentos para os tipos de documento fornecidos no sistema standard. Esta classificação é uma proposta que deverá ser verificada em relação à organização de tipos de documento própria, ou seja, se a classificação ou atribuição conduz a uma variante da transação contábil do resultado desejado na repartição de documentos.
No sistema standard, a SAP fornece transações contábeis. Nelas estão definidas as categorias de item permitidas por transação contábil. Adicionalmente, a SAP fornece variantes de transação contábil que representam mais uma delimitação de uma transação contábil.
Não é possível definir mais transações contábeis. Contudo é possível definir variantes de transações contábeis próprias para as transações contábeis.
Atividades
Atribuir os tipos de documento a uma transação contábil e a uma variante de transação contábil.
Outras observações
A repartição de documentos é no essencial controlada via tipo de documento, de modo que deverá ser garantido que os tipos de documento sejam utilizados para processos empresariais que, na repartição de documentos, tenham que ser atribuídos univocamente a uma variante de transação contábil e portanto a uma regra de repartição.
Pode portanto ser necessário inserir outros tipos de documento.
Exemplo:
O tipo de documento SA é atribuído à transação contábil 0000 ‘Lançamento não especificado’ com variante 0001.
Nos procedimentos fornecidos não está definida nenhuma regra de repartição (com exceção da compensação interempresarial) para a variante da transação contábil. Caso seja esperada uma classificação contábil nestes documentos, ela terá que ser indicada para todas as linhas. Isto significa que o sistema, devido a falta de regra de repartição, não projeta nenhuma classificação contábil em linhas que não foram objeto de classificação contábil.
Este tipo de documento é no entanto geralmente utilizado em vários processos empresariais muito diferentes e que também têm que ser processados de modo diferente na repartição de documentos. Nesses casos é necessário definir outros tipos de documento e atribuí-los às variantes de transações contábeis mais específicas.