S_ELN_06000005 Definir contas de compensação interempresarial
Na atividade IMG Compensação interempresarial, são definidas as contas para os lançamentos de compensação efetuados pelo sistema durante o lançamento de operações interempresariais. Os lançamentos de compensação permitem exibir as contas a receber e a pagar que podem resultar, por exemplo, de compras ou pagamentos centralizados entre as empresas participantes.
Para a compensação entre empresas, é possível indicadar contas do Razão e contas de cliente e de fornecedor.
Exemplo
Os lançamentos interempresariais resultam de uma compra ou de um pagamento centralizado no qual participam várias empresas. Além disso, pode ocorrer com freqüência que uma empresa seja fabricante e outra empresa seja de vendas de um grupo de empresas. Se a empresa fabricante vender os seus produtos primeiro à empresa de vendas e depois ao cliente, o lançamento será efetuado simultaneamente nas duas empresas; a empresa “de vendas” e a empresa “fabricante”. Neste caso, o sistema gera dois documentos: um para cada empresa.
Em uma associação de empresas, os clientes efetuam as vezes os pagamentos à empresa incorreta. Utilizando a entrada interempresarial, é possível minimizar o número de entradas para efetuar o lançamento do pagamento. Desta forma, ocorre o lançamento do banco (empresa 1) para o cliente (empresa 2) e o sistema gera automaticamente os lançamentos de compensação entre as duas empresas.
Atenção
Se a empresa, na qual é efetuado o lançamento, for uma empresa externa, só será possível indicar as contas do Razão como contas de compensação.
Nota
É necessário que as empresas participantes constituam uma entidade fiscal, para que seja possível lançar as faturas de acordo com as seguintes condições:
•As contas a receber ou a pagar serão lançadas em outra empresa como rendimento ou despesa ou como custos.
•A transação contábil é relevante para imposto.
Se existir uma entidade fiscal, apenas uma das empresas irá executar a declaração prévia para todas as empresas participantes dos lançamentos interempresariais.
Atividades
1. Entrar os números de conta para os lançamentos de compensação para todos os pares de empresas que efetuam compras ou pagamentos em conjunto.
NotaAs chaves de lançamento necessárias já estão definidas no sistema standard. Estas chaves podem ser acessadas, selecionando Saltar -> Chaves de lançamento, na tela de entrada das contas de compensação.
2. Assegurar a criação das contas.
3. Para os pagamentos interempresariais, também é necessário indicar as empresas que efetuem os pagamentos em conjunto.