S_PL0_86000050 Definir regra de repartição de documento
Utilização
Nesta atividade IMG é possível definir as regras de repartição da estrutura hierárquica de documentos.
Pré-requisitos
Foi definido um método de partição próprio.
Atividades
A SAP recomenda que os métodos standard entregues sejam copiados para o método de partição definido e que, em seguida, as entradas sejam modificadas. Para isso, proceder da seguinte forma:
•Marcar as entradas do método de partição modelo, selecionar Copiar como… e entrar o método de partição próprio. Em seguida, confirmar no popup de consulta correspondente a tecla “Copiar todas (entradas dependentes)”.
•Modificar as regras de repartição copiadas conforme as necessidades.
Seguidamente serão descritas as etapas individuais de processamento.
1. Entrar a chave da conta para os itens de saldo zero e a categoria do item que determina a empresa principal:
◦Chave da conta para item de saldo zero
Com a chave de determinação de contas é definida a conta e os itens de lançamento que serão utilizados para as linhas de compensação.
◦Categoria do item da empresa principal
Este método será utilizado para a partição de linhas de compensação da empresa. Verificar se este método faz sentido para o mapeamento de uma das transações contábeis desejadas.
2. Marcar a combinação desejada de método de partição e variante de transação contábil e selecionar Categorias do item a serem processadas. Nesta configuração é possível determinar, para a combinação desejada, quais as categorias do item que devem ser processadas na estrutura hierárquica de documentos e como estas devem ser processadas.
Com a Categoria do processamento é determinado o método básico que define o modo como os itens serão repartidos. Existem os seguintes métodos:
◦Transferência de um valor fixo
Com esta categoria do processamento é possível utilizar uma constante. É possível definir as constantes na etapa do processo Processar constante para processos não atribuídos. Nesse caso, nenhuma partição é executada na estrutura hierárquica de documentos.
Utilizar este método quando uma partição não fizer sentido ou não for desejada no lançamento.
◦Partição segundo as categorias do item básicos indicadas
Esta categoria do processamento é o método standard. Os itens serão partidos com a ajuda das categorias do item básico que serão definidas na etapa seguinte, em Categorias do item básico. É o documento que fornece ao sistema informações sobre a partição. Isto significa que tem de existir pelo menos uma categoria do item básico no documento.
◦Partição segundo o saldo das contas atual
Com esta categoria do processamento será partido um item do documento segundo o saldo das contas atual. Utilizar este método quando o documento individual com as classificações contábeis não contiver as informações necessárias para a partição. Esta categoria do processamento é um método possível, por exemplo, no caso da declaração prévia do IVA.Além da categoria do processamento, é possível definir os códigos Considerar código de imposto e Considerar relevância do desconto. Assim, será selecionado o item básico para o cálculo da partição por código.
3. Se tiver sido selecionada a categoria do processamento Partição segundo as categorias do item básico indicadas para uma categoria do item para a combinação de método de partição e variante de transação contábil, é necessário definir as categorias do item básico mais detalhadamente. Marcar a categoria do item desejada e selecionar Categorias do item básico na área de navegação mediante clique duplo.Estão disponíveis as seguintes configurações para a definição das categorias do item básico:
◦Dependência do item principal
Se for definido este código, as linhas de compensação da empresa serão partidas de modo diferente por cada tipo de empresa. Definir este código apenas para linhas de compensação da empresa.
◦Partido automaticamente
Se for definido este código a categoria do item só será utilizada para a partição se esta partição for efetuada automaticamente. Uma partição automática é efetuada mediante processos de compensação, compensação parcial e estorno. Estes processos não podem ser configurados pelo usuário. Estes foram predefinidos e será efetuada uma partição automática.
4. Gravar a regra de partição.É possível exibir e imprimir uma síntese das regras de repartição. Selecionar Imprimir.