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SIGATMS Módulo Gestão de Transportes

    O que é SIGATMS Módulo Gestão de Transportes

     

    SIGATMS Módulo Gestão de Transportes Totvs Protheus. Este módulo é o sistema de gerenciamento de transportes que tem como objetivo principal controlar todos os processos fiscais e gerenciais envolvidos na operação de transportes, bem como controlar os veículos, motoristas, fretes e viagens da empresa e de terceiros.

    Dentre as atividades mais importantes, destacam-se: controle das despesas dos veículos, viagens, fretes, emissão de CTRC (Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas), nota fiscal de serviço, manifesto, entre outros.

    O SIGATMS Módulo Gestão de Transportes controla todos os processos de um transportador, abrangendo as áreas: operacional, comercial, seguros, faturamento, logística e SAC. É uma solução totalmente integrada com a área administrativa (financeiro, fiscal e contábil).

    Entre suas inúmeras funções, permite os seguintes controles dentro da gestão de transportes:

    Logística

    • Estruturação das regiões atendidas, definindo os níveis de subordinação entre elas e o tipo de serviço executado em cada uma.
    • Mapeamento setorizado dos clientes, dividindo-os em rotas de atendimento.
    • Definição, nas rotas, das rodovias e praças de pedágio percorridas.
    • Definição dos prazos de atendimento por região.
    • Definição dos tipos de serviços prestados, com as respectivas tarefas e atividades.

    Comercial

    • Criação de componentes de frete, de acordo com as modalidades de serviços prestados e com as características de negócio de cada empresa.
    • Estabelecimento de configurações de tabelas de preços com variação de componentes, de acordo com os tipos de negociação praticados.
    • Tabelas de frete com possibilidade de inclusão de ajustes por cliente.
    • Uso de tarifação.
    • Ferramentas para manutenção e reajuste de tabelas de frete.

    Gerenciamento de Contratos

    • Cadastro dos contratos de clientes, estabelecendo todas as condições de relacionamento para a prestação de serviços:
    • Tipos de serviços prestados
    • Tabelas de preço praticados
    • Número de notas fiscais por CTRC
    • Peso Máximo por CTRC
    • Contrato para o cliente genérico – cliente esporádico.
    • Contratos com terceiros e agregados para gerenciamento do pagamento de serviços contratados pela empresa.

    Operacional

    • Gerenciamento dos processos de coleta e entrega.
    • Geração e emissão do conhecimento de frete, AWB (Air Waybill ou Conhecimento de Transporte Aéreo) e nota fiscal de serviço.
    • Geração e emissão do manifesto de carga.
    • Controle da movimentação de veículos e motoristas.
    • Recepção e carregamento de cargas.
    • Abertura, fechamento e encerramento de viagens de coleta, transporte e entrega.
    • Controle de pendências e gerenciamento de ocorrências.
    • Contrato de Carreteiro
    • Controle dos indicadores de desempenho no setor de transportes:
    • Análise de Carregamento
    • Análise de Ocorrências
    • Custo KM rodado
    • Aging

    Seguro

    • Criação dos componentes de seguro.
    • Definição das tabelas de seguro de acordo com produtos, regiões de origem e destino, vigências, etc.
    • Averbação e processo de fechamento de seguro.
    • Gerenciamento de indenizações e solicitações de reembolso.

    Faturamento

    • Geração manual ou automática das faturas.
    • Faturamento com base no perfil previamente cadastrado para o cliente:
    • Condição de Pagamento
    • Periodicidade de Faturamento
    • Número de CTRCs por fatura
    • Valor máximo da fatura
    • Separação por tipos de transporte
    • Separação CIF e FOB

    Custos

    • Visão de Custos em 4 níveis:
    • Veículo
    • Frota
    • Viagem
    • Documento

    Tracking e Relatórios

    • Consultas sobre os detalhes da operação, apontadas até o nível de serviços, tarefas e atividades.

    Exemplos:

    • Saída da Viagem de Coleta
    • Chegada da Viagem de Coleta
    • Recebimento / Triagem
    • Carregamento
    • Saída da Viagem de Transporte
    • Transporte
    • Chegada de Viagem de Transporte
    • Relatórios de acompanhamento – operacionais e gerenciais.

    Integrações

    • Integração com o ambiente Livros Fiscais: geração de impostos e livros.
    • Integração com o ambiente Financeiro: contas a receber, contas a pagar e controle de caixa.
    • Integração com agentes externos: clientes, postos fiscais e parceiros – EDI.

    Vantagens

    • Exatidão e disponibilidade das informações relativas ao transporte, facilitando o atendimento e a prestação de serviços.
    • Flexibilidade e alto grau de parametrização, possibilitando a configuração de diversas regras de negociação, tanto com clientes quanto com fornecedores.
    • Elevado grau de integração:
    • ERP e demais Soluções Microsiga
    • Configurador de EDI
    • Acuracidade e confiabilidade no processo de cálculo de frete.
    • Acompanhamento detalhado das operações executadas na prestação de serviço – performance e produtividade
    • Agilidade e acuracidade nos processos de faturamento.
    • Acompanhamento detalhado de ocorrências e pendências.
    • Informações para apoio das decisões operacionais e gerenciais.

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