S_ER9_11000173 Administrar centro econômico (balanço eletrônico)
Utilização S_ER9_11000173
Centros econômicos abaixo de uma empresa podem ser representados pelas unidades organizacionais Divisão, Centro de lucro ou Segmento, caso você já utilize essas unidades no seu sistema SAP.
Atividades S_ER9_11000173
Se você pretender utilizar centros econômicos para a transferência de balanço eletrônico, efetue as atribuições seguintes:
1. Na visão Empresa, selecione para cada empresa a unidade obrigatória, ou seja, Divisão, Centro de lucro ou Segmento, e atribua um ledger a essa unidade.
2. Marque uma empresa e clique duas vezes em Centros econômicos.
Atribua a cada centro econômico uma identificação única (no campo Centros econômicos), uma denominação e um período de validade.
Para a declaração do balanço eletrônico utilize, se possível, as denominações de centro que você já utiliza.
3. Marque um centro e clique duas vezes em Atribuir classificações contábeis.
Consoante aquilo que você determinou para a empresa na etapa 1, pode atribuir agora as unidades obrigatórias correspondentes por centro.
Essa atribuição determina agora como os dados para o balanço eletrônico são transferidos do sistema e agrupados para a declaração às autoridades fiscais, de acordo com as classificações contábeis nos documentos.
Nos campos Período “de”, Ano “de”, Período “a” e Ano “a” você indica para que período os lançamentos que foram efetuados nesta divisão devem ser considerados na criação do encerramento do exercício do balanço eletrônico. Não modifique essas configurações para exercícios já declarados.
Tenha em atenção que na seleção de dados só são considerados lançamentos caso estes se encontrem dentro do período de validade do centro econômico e no período de validade da atribuição de classificação contábil.
Para que você possa repetir a criação de encerramentos do exercício do balanço eletrônico para exercícios passados, ative no seu sistema o registro de modificação de tabelas (você encontra informações sobre isto na nota SAP 1916).
Após o encerramento da entrada de dados, você pode verificar como os dados são declarados. Para isso, utilize a transação seguinte: FSE0_EXPORT_NODESITX
Exemplo
Você definiu o seguinte: divisão 0002 de 007 2016 a 012 2099 atribuída ao centro econômico 4711 na empresa 0001.
Você cria em 20.02.2017 um encerramento do exercício do balanço eletrônico para a empresa 0001 para o exercício 2016. O exercício 2016 decorre de 01.01.2016 a 31.12.2016.
Em 30.04.2016 você lançou um faturamento de 1 milhão EUR na empresa 0001 e divisão 0002.
Em 10.07.2016 você lançou um faturamento de 150,- EUR na empresa 0001 e divisão 0002.
De resto, não efetuou outros lançamentos na conta de faturamento na empresa 0001 no ano 2016.
Em consequência, na parte geral do encerramento do exercício do balanço eletrônico é declarado um faturamento de 1.000.150,- EUR.
Na seção especial relativa aos centros econômicos é declarado um faturamento de 150,- EUR para o centro 4711.
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