S_ALR_87012342 – Lacunas na atribuição de números de documento
Utilização S_ALR_87012342
No SAP, este relatório S_ALR_87012342 pode ser usado para encontrar lacunas de atribuição do número do documento em vários livros.
O sistema reconhece e documenta números de documentos que foram atribuídos mais de uma vez em um intervalo.
O processamento acontece ao nível da empresa, intervalo de números e exercício fiscal. Se você especificar o tipo de documento como critério de seleção, o programa determinará o intervalo de números relevante automaticamente.
Os nºs do documento atribuídos mais de uma vez em um intervalo do sistema são, ainda, reconhecidos e documentados.
O processamento é efetuado no nível da empresa, intervalo de numeração e exercício fiscal. Se você indicar o tipo de documento como critério de seleção, o programa determina automaticamente o respectivo intervalo de numeração.
Atenção
- Para assegurar uma atribuição de números do documento contínua na nova contabilidade geral, você deve proceder de acordo com as documentações das seguintes atividades IMG:
– Definir tipos de documento da visão de entrada
– Definir tipos de documento da visão de entrada em um ledger
- Este report não considera os intervalos de numeração determinados para a visão do Razão.
Isto é válido para os documentos para ledger não-principal, cujas variantes de exercício fiscal diferem em pelo menos uma empresa da variante de exercício fiscal do ledger principal nesta empresa. Neste caso, o número do documento da visão de entrada (BELNR) não corresponde ao número do documento da visão do Razão (DOCNR).
Procedimento S_ALR_87012342
No SAP FI, acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação
Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)
Menu SAP ECC: Contabilidade > Contabilidade financeira > Razão > Sistema de informação > Relatórios para o Razão (novo) > Documento > Geral > Lacunas na atribuição de nºs do documento
Código Transação: S_ALR_87012342
Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial
Função Empresarial: Gerente da contabilidade geral (SAP_NBPR_FINACC-M)
NWBC Menu: General Ledger > Reporting > Documents > Gaps in Document Number Assignment (S_ALR_87012342)
Menu NWBC: Contabilidade Geral > Sistema de Relatórios > Documentos > Lacunas na atribuição de nºs do documento (S_ALR_87012342)
Na tela Lacunas na atribuição de nºs do documento, efetue as seguintes entradas:
Na transação, efetue as seguintes entradas:
| Nome do campo | Descrição | Ação do usuário e valores | Comentário |
| Empresa | Chave que identifica claramente uma empresa. | ||
| Exercício | Em regra, um período de 12 meses, para o qual a empresa deverá criar o inventário e o balanço. O exercício pode corresponder ao ano civil, mas não necessariamente | <exercício atual> |
Condições Adicionais para Seleção
| Nome do campo | Descrição | Ação do usuário e valores | Comentário |
| Intervalo numeração | Número que identifica o intervalo de numeração para a atribuição de números. | ||
| Tipo de documento | O tipo de documento classifica os documentos contábeis e será anotado no cabeçalho do documento. | Para cada tipo de documento, são estipuladas características que controlam a entrada do documento, ou que se encontram anotadas no mesmo. Em especial, será determinado para cada tipo de documento que área dos números de documentos é permitida para os respectivos documentos. | |
| Verificar arquivo documentos | |||
| Verif. Buffer de nºs Documento | |||
| Verificar buffer nºs de documentos somente para exercicio indicado | |||
| O buffer de nºs de documento refere-se a um ano individual | |||
| O buffer de nºs de documento refere-se a um intervalo de anos | |||
| Só exibir lacunas de numeros desde o exercicio fiscal indicado | |||
| Só exibir lacunas de numeros desde o exercicio fiscal indicado | |||
| Cabeçalho adicional | Aqui pode ser indicado um texto como título adicional para a saída de listagem. |
Uma lista de números de documento ausentes e números de documentos atribuídos mais de uma vez é criada.
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