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S_ALR_87012342

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S_ALR_87012342 – Lacunas na atribuição de números de documento

Utilização S_ALR_87012342

No SAP, este relatório S_ALR_87012342 pode ser usado para encontrar lacunas de atribuição do número do documento em vários livros.

O sistema reconhece e documenta números de documentos que foram atribuídos mais de uma vez em um intervalo.

O processamento acontece ao nível da empresa, intervalo de números e exercício fiscal. Se você especificar o tipo de documento como critério de seleção, o programa determinará o intervalo de números relevante automaticamente.

Os nºs do documento atribuídos mais de uma vez em um intervalo do sistema são, ainda, reconhecidos e documentados.
O processamento é efetuado no nível da empresa, intervalo de numeração e exercício fiscal. Se você indicar o tipo de documento como critério de seleção, o programa determina automaticamente o respectivo intervalo de numeração.

Atenção

  • Para assegurar uma atribuição de números do documento contínua na nova contabilidade geral, você deve proceder de acordo com as documentações das seguintes atividades IMG:
    – Definir tipos de documento da visão de entrada
    – Definir tipos de documento da visão de entrada em um ledger
  • Este report não considera os intervalos de numeração determinados para a visão do Razão.
    Isto é válido para os documentos para ledger não-principal, cujas variantes de exercício fiscal diferem em pelo menos uma empresa da variante de exercício fiscal do ledger principal nesta empresa. Neste caso, o número do documento da visão de entrada (BELNR) não corresponde ao número do documento da visão do Razão (DOCNR).

Procedimento S_ALR_87012342

No SAP FI, acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação

Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)

Menu SAP ECC: Contabilidade > Contabilidade financeira > Razão  > Sistema de informação > Relatórios para o Razão (novo) > Documento > Geral > Lacunas na atribuição de nºs do documento

Código Transação: S_ALR_87012342

Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela função empresarial

Função Empresarial: Gerente da contabilidade geral (SAP_NBPR_FINACC-M)

NWBC Menu: General Ledger > Reporting > Documents > Gaps in Document Number Assignment (S_ALR_87012342)

Menu NWBC: Contabilidade Geral > Sistema de Relatórios > Documentos > Lacunas na atribuição de nºs do documento (S_ALR_87012342)

SAP S_ALR_87012342

Na tela Lacunas na atribuição de nºs do documento, efetue as seguintes entradas:

Na transação, efetue as seguintes entradas:

Nome do campoDescriçãoAção do usuário e valoresComentário
Empresa Chave que identifica claramente uma empresa.  
Exercício Em regra, um período de 12 meses, para o qual a empresa deverá criar o inventário e o balanço. O exercício pode corresponder ao ano civil, mas não necessariamente<exercício atual> 

Condições Adicionais para Seleção

Nome do campoDescriçãoAção do usuário e valoresComentário
Intervalo numeraçãoNúmero que identifica o intervalo de numeração para a atribuição de números.  
Tipo de documentoO tipo de documento classifica os documentos contábeis e será anotado no cabeçalho do documento.  Para cada tipo de documento, são estipuladas características que controlam a entrada do documento, ou que se encontram anotadas no mesmo. Em especial, será determinado para cada tipo de documento que área dos números de documentos é permitida para os respectivos documentos.
Verificar arquivo documentos   
Verif. Buffer de nºs Documento   
Verificar buffer nºs de documentos somente para exercicio indicado   
O buffer de nºs de documento refere-se a um ano individual   
O buffer de nºs de documento refere-se a um intervalo de anos   
Só exibir lacunas de numeros desde o exercicio fiscal indicado   
Só exibir lacunas de numeros desde o exercicio fiscal indicado   
Cabeçalho adicional  Aqui pode ser indicado um texto como título adicional para a saída de listagem.

Uma lista de números de documento ausentes e números de documentos atribuídos mais de uma vez é criada.

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